BLOQUE II ( PLANTEAS Y ELAVORAS HOJAS DE CALCULO)

HOJA DE CALCULO: Una hoja de calculo es un programa de computacion en el que se puede almacenar datos para ordenarlos y realizar calculos con ellos. La hoja de calculo se organiza en renglones y columnas. La interseccion de un renglon y una columna se llama celda.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA EXCEL:

al entar en excel aparecera la siguiente ventana: en la que se distinguen las siguentes partes:

1- barra de inicio rapido

2- bara de titulo de la ventana excel

3- botones de control de las ventanaas de windows

4- fichas de opcion

5- conjunto de herramientas agrupadas.

6- columnas de la hoja

7- filas de la hoja

8- celda activa

9- cuadro de nombres

10- asistente para funciones

11- hojas del libro

12- barra de desplazamiento horizontal

13- zoom sobre la hoja

14- controles para cambiar la vista de la hoja

15- barra de estado

CARACTERISTICAS Y VENTAJAS DE LAS HOJAS DE CALCULO

el uso de hojas de calculo puede facilitar el manejo de grandes cantidades de datos. se pueden realizar  calculos para una gran cantidad de datos, sin necesidad de hacerlos uno por uno.

PLANEA , INTRODUCE , EDITA Y ORDENA DATOS

elementos del area de trabajo de hoja calculo:

Celda: es la unidad basica de una hoja de calculo se forma de la interseccion de una fila con una columna.

Fila. son secciones horizontales y se nombran por medio de numeros arabigos, 1,2,3... una hoja tiene 1048576 filas

ELEMENTOS DEL AREA DE TRABAJO DE UNA HOJA DE CALCULO

Celda

La intersección de una fila y una columna se 

denomina celda, que en Excel, tiene una ancho predeterminado de 11 caracteres. La celda 

puede ser identificada por su coordenadas columna/fila, lo que se llama 

dirección de celda. Primero va la columna y luego el número de fila.

CELDA ACTIVA 

La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratón se llama 

celda activa y es la que se ve resaltada en la hoja de cálculo. 

COLUMNA:

sonlas secciones verticales de una hoja de calculo y se nombran por medio del nombre de las letras del alfabeto

FORMATOS 

los formatos son los tippos de datos que puedes capturar en excel, estos te ayudan a formar tus datos de acuerdo a como los necesites y se encuentran ubicados en la opcion  inicio: numero

los formatos pueden ser 

- general, son valores numericos pero no estan separados por miles ni decimales.

- numer, son para obtener operaciones con ellos y pueden tener ono decimales.

-moneda, son para ejecutar precios y pueden ir con decimales o sin ellos pero con signo de moneda.

-contabilidad, son vallores numericos tipo moneda solo que el signo de pesos sale cargado ala izquierda y pueden ir o no con decimales; sirven para haceer calculos contables con signos positivos o negativos.

- fecha, son para formaqtos de fecha y hay varios tipos.

GRAFICOS

 un grafico  es la representacion visual de los datos de una hoja de calculo que facilita su interpretacion, sin duda, un grafico dice mas que una seria de datos clasificados  por filas y columnas,

FORMULAS Y FUNCIONES 

las formulas son expresiones alfanuméricas que atravez de operandos y operadores permiten realizar calículos numericos como lo son: sumar, restar, dividir, multiplicar, promediar etc. para obtener un resultado. se componen de valores operadores y direcciones de celda; los valores son los numeros que intervienes , los operadores son los signos de (*-+/)

CONSTANTES:

hacen referencia a valores fijos que se encuentran dentro de una formula.

VARIABLES:

hacen referencia a valores que cambian dentro de la formula.

RANGO: se define como un cunjunto de celdas, pueden localizarse en la misma columna; o bien pude ser un bloque  rectangular de varias filas o columnas.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

AHORA: devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora

AÑO: devuelve el año un enter en el  rango 1900-9999

DIA.LAB: devuelve el numero total de dias laborales entre dos fechas.

DIAS.360:  calcula el numero de dias entre dos fechas basandose en un año de 360 dias  (12meses de 30 dias)

DIA.SEM: devuelve un numero de 1 a 7 que identifica el dia de la semana.

FECHA.MES: devuelve el numero de serie de la fecha que es el numero indicado de meses antes o despues de la fecha inicial.

FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS: 

ABS:  devuelve el valor absoluto de un numero, es decir  un numero sin signo. 

ACOS: devuelve el arcoseno de un numero en radianes

ALEATORIO:  devuelve el numero aleatorio mayor o igual que 0.

ATAN: devuelve la tangente hiperbolica de un numero en radianes.

COCIENTE: devuelve la parte entera de una division. 

M.C.M  devuelve el maximo comun divisor. 

MINVERSA:  devuelve la matriz inversa  de una matriz dentro de una matriz. 

RAIZ: devuelve la raiz cuadrada de un numero.

SUMA.CUADRADOS:  devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.
PROTEGE LA HOJA DE CALCULO:
al manejar informacion debemos tener siempre en cuenta las medidas de seguridad, estas son aquellas que evitan que nuestros archivos sean dañados o modificados por personas ajenas, nos permiten resguardar y preoteger la información buscando con esto mantener la confidencialidad e integridad de la misma, por lo que la informacion solo pude ser  modificada por personas autorizadas.
excel cuenta con una función para proteger las hojas de calculo para evitar que algún usuario modifique o manipule los objetos y la información segun las celdas que selecciones, puedes darle el valor de bloqueada,
o el valor se oculta

EXCEL ( VENTAJAS , DESVENTAJAS Y CARACTERISTICAS)

Características:
 Operaciones aritméticas con fórmulas, tablas dinámicas, ordenar datos fácilmente, separar tablas de texto en columnas, filtrar datos,creación de listas, elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla. También el editor de Visual Basic es muy útil, si es necesario programar algo rápido para facilitarte la vida, lo puedes hacerallí.

 También cuenta con facilidades de impresión siendo posible revisar previamente la impresión en pantalla. Puede imprimir vertical y horizontalmente. Maneja encabezados y pies de página, títulos,márgenes, numeración automática de páginas, inserción automática de fecha y hora, hojas sueltas o continuas. 

 Aunque Excel es una herramienta creada para utilizarse con Mouse, es posiblemanejarlo con teclado, e incluso es mucho más rápido hacerlo así. 
 Excel es un libro de cálculo que adopta el concepto GUI (Graphic User Interface), es decir contiene una interface de usuario gráfica queaprovecha la resolución de los monitores VGA o Super VGA. GUI facilita la interacción con una computadora permitiendo: 

• Ver dos o más aplicaciones en la pantalla al mismo tiempo. ü Manipularinformación directamente, moviendo o cambiando tamaño objetos. 
• Compartir datos fácilmente entre aplicaciones, por ejemplo, mover información de Base de Datos directamente a un libro de trabajo.

Ventajas: 
 Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...
 Puede utilizar hojas paraalmacenar datos numéricos
 Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos